Verkauf

Heraus­forder­ungen im heutigen Geschäfts­ablauf be­stehen aus indivi­duel­len Kunden­anfor­der­ungen, Kosten­druck, großem Mit­bewerb, opti­maler Liefer­bereitschaft und elektr­onischem Daten­austausch. Hierfür sind effiziente Ab­läufe ge­fordert und es ist extrem wichtig, schnell und zuverlässig auf die sich ständig ändernden An­for­de­rungen rea­gie­ren zu können.

Im Ver­kauf fließen die gesamten Ein­kaufs- und Lager­daten zusam­men, die für Ihre Mit­arbeiter als Infor­mation von ele­mentarer Bedeu­tung sind. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul „Verkauf“ können Sie die Kunden­an­fragen kom­petent und schnell be­ant­worten, An­gebote erstel­len, Auf­träge effizient und zuver­lässig ab­wickeln und die Rech­nungen erstellen.

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Individuelle Module

ERP 2 Modul Verkauf:

Angebotsverwaltung:

Schnell auf Kundenanfragen reagieren – gezielte, übersichtliche Angebote erstellen und immer den richtigen Preis im Zugriff

  • Angebote mit Bildern und Langtexten
  • Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
  • Kopieren von Angeboten
  • Umwandlung von Angeboten in Aufträge
  • Automatische Wiedervorlagen
  • Planung von Besuchsterminen auf Basis des Angebots
  • Info und Weiterleitung per Mail an definierte Empfängergruppen in Ab­häng­igkeit vom Angebo­tswert
  • Hinterlegung von Forecast-Informationen
  • Angebote mit Staffelpreisen
  • Übernahme der Angebotspreise in Sonderpreise und Preislisten
  • Erstellung von Angeboten aus Sonderpreisen
  • Protokollierung über Änderungen im Angebot
  • Angebotshistorie
*Angebotserfassung mit Bildern

Auftragsbearbeitung:

Schnelle und voll umfänglich Be­­­arbeitung von Kunden-Aufträgen 

  • Direkte Auswahl und Verarbeitung verschiedener Auftragsarten (Rahmen-, Abruf-, Musteraufträge, Gutschriften, Direktfaktura, Umlagerungen in Konsilager)
  • Überprüfung des Kunden-Kreditlimits und Erstellung von Voraus­kasse-Rechnungen
  • Variable Zuordnung von Aufträgen zu Bestand, Bestellungen oder Fertigung
  • Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
  • Kopieren von Aufträgen
  • Zusatz-Notizen für den Kundenservice in jedem Stadium des Auftrags
  • Verwaltung von Mustersendungen
  • Retourenverwaltung
  • Unterschiedliche Möglichkeiten der Provisions- und Bonusauswertung
  • Margenprüfung und Mindermengenzuschlag
  • Rückstands- und Terminkontrolle
  • Auftragsimport aus Shop oder anderen Schnittstellen
  • Streckenaufträge
  • Gelangensbestätigungen
  • Tourenplanung
  • Voll integriertes Kassensystem inkl. Abholung, Bestellung, Gutscheinverwaltung, Kauf auf Lieferschein und Retouren
*Auftragspositionserfassung

Rechnungsbearbeitung:

  • Einzel- und Sammelrechnungen
  • Verbandsabrechnung
  • Umwandlung Rechnung in Gutschrift
  • Rechnungsfreigabe oder automatische Rechnungserstellung
  • Rechnungskorrekturen, abweichende Rechnungsadresse
  • Versandkostenermittlung
  • Nachberechnung zu Musteraufträgen
  • Material- und Rechnungsausgangsjournal