PRODATIC ERP 2 und DIAMANT®/4 Rechnungswesen + Controlling
Unternehmen Diamant Software GmbH
Diamant Software ist seit über 50 Jahren der Spezialist für Rechnungswesen- und Controllingsoftware.
Die Vision: Die intelligenteste Software für Rechnungswesen der Welt entwickeln. In einem eigenen KI-Kompetenzzentrum betreiben sie dafür die Grundlagenforschung und entwerfen konkrete Lösungen.
Die Lösung: Diamant/4 macht es den Kunden leicht, ihr Budget und ihre Mitarbeiter an den richtigen Stellen einzusetzen, tägliche Routinen zu automatisieren und Administrationskosten zu senken. Sie beschleunigen so Kernprozesse, erfüllen einfach und mit erstklassiger Qualität umfangreiche Berichtspflichten von der Buchhaltung bis zum Controlling.
WARUM DIAMANT/4?
Betrieb als SaaS aus der Cloud oder lokal auf dem eigenen Server
- KI-gestützte Automatisierung – Befreiung von zeitraubenden Routineaufgaben
- Reibungsloser Datenaustausch dank intelligenter Vernetzung
- Äußerst flexibles Business Reporting für jederzeit verlässliche Zahlen
- Compliance-Paket – Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften
- Prozessorientierte Anwenderführung – komfortabel auch auf mobilen Endgeräten
DIAMANT/4 FINANZBUCHHALTUNG – MEHR TEMPO IM TAGESGESCHÄFT
Diamant/4 ist mehr als nur eine Standardsoftware, die Ihre Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens erfüllt.
Sie vereinfacht Ihren Buchhaltungsalltag – auch bei mehreren Mandanten. Denn die Software reduziert zahlreiche Routinen und macht dezentrales Arbeiten einfach. Sie gewinnen Flexibilität und sparen Zeit.
Highlights
- Prozessorientierte Anwenderführung – komfortabel auch auf mobilen Endgeräten
- Offene Posten-Analyse mit allen wichtigen Informationen zu unbezahlten Rechnungen – mit individueller Gliederung, Filtern und schneller Suche
- Optimierte und termingerechte Zahlungsläufe mit automatischer Ermittlung des optimalen Auszahlungstermins für alle Verbindlichkeiten
- Effiziente Prozesse dank automatisierter Verarbeitung von elektronischen Bankauszügen, Avisen und E-Payments
- Intelligente Automatisierung befreit von zeitraubenden Routineaufgaben wie Zahlungsvorschlag, Dauerbelege und Buchhaltungscheck
- Mandantencockpit für umfassenden Überblick über alle Mandanten und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Zeitnahe Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Fast Close)
- Schneller Rechnungseingangsprozess: KI-gestützte Rechnungserkennung und einfache Freigabe
- Flexibles Business Reporting für eine zielgerichtete Informationsversorgung per Self-Service mit Kommentarfunktion, wirtschafts- und mandantenübergreifend
- Automatischer Import von Excel-Daten in die Finanzbuchhaltung – und umgekehrt direkte Einbindung von Inhalten aus Diamant/4 in Office-Dokumente
- Compliance-Paket – Ganzheitliche Unterstützung bei gesetzlichen Vorschriften
DIAMANT/4. EFFIZIENZ TRIFFT INTELLIGENZ
DIAMANT/4 KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG – WIRTSCHAFTLICHKEIT UNTER KONTROLLE
Die Kostenrechnung liefert Ihnen den Überblick über ein ertragsorientiertes Kosten- und Leistungsmanagement: Sie kontrollieren Kosten und Wirtschaftlichkeit Ihres Kapitaleinsatzes, um Optimierungspotenzial zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Highlights:
- Planung, Steuerung und Kontrolle des Kostenvolumens jeder Kostenstelle mit automatischer Kostenartenverteilung und innerbetrieblicher Leistungsverrechnung (IBL) im Unternehmen
- Weitreichende Transparenz über Kosten von Produkten und Leistungen mit Ermittlung von Deckungsbeiträgen, Stückkosten etc. für verschiedene Abrechnungsperioden
- Werte und Abweichungen lassen sich auch in Excel analysieren. Einmal erstellte Berichte in Excel werden automatisiert mit aktuellen Daten aus der Kostenrechnung befüllt, ohne manuellen Übertrag
- Umfangreiche Plankostenrechnung als Basis für wirksame Kostenkontrolle
- Zeitersparnis durch komfortable Planungsfunktionen wie Umwertung, Kopieren, Vorschau, Hochrechnung und Revision
- Flexible Gestaltung einer individuellen Kosten- und Leistungsrechnung über Kostenarten, -stellen, -träger und Projekte
DIAMANT/4 ANLAGENBUCHHALTUNG – HAUS UND HOF EFFIZIENT VERWALTEN
Die Anlagenbuchhaltung gibt Ihnen den vollständigen und verlässlichen Überblick über Ihre Anlagegüter: handelsrechtlich, steuerrechtlich, kalkulatorisch oder gemäß den Richtlinien nach IFRS oder US-GAAP. Alle Informationen sind immer griffbereit – für die effiziente Verwaltung Ihrer Wirtschaftsgüter
Highlights:
- Out-of-the-Box einsetzbar mit Bestands- und Inventurlisten, Auswertungen zu Versicherungswerten, Leasing- oder Planwirtschaftsgütern
- Komfortables Arbeiten mit Anlagegruppen: Bereits bei Einrichtung des Systems Unterschiede zwischen Grundstücken, Gebäuden, Maschinen, Werkzeugen, Fuhrpark, etc. berücksichtigen
- Alle Informationen immer griffbereit: Stammdaten zum Wirtschaftsgut, Abschreibungsdaten, Kostenstelle(n), Versicherungsdaten und Unterlagen wie das PDF des Kaufvertrags
- Einbettung in Planungsprozess durch Vorschaufunktion mit Planwirtschaftsguterfassung: Zuverlässig die Entwicklung der Abschreibungen erkennen für mehr Planungssicherheit bei Investitionen
- Sonderfälle komfortabel einbeziehen, mit Unterscheidung zwischen Zuschüssen und Sonderposten. Automatische Erstellung von Verwendungsnachweisen über Sonderposten
- Einsatz als Einzelanwendung oder voll in das Rechnungswesen integriert
DIAMANT/4 KONZERNBUCHHALTUNG – VIEL MEHR ALS NUR KONSOLIDIERUNG
Diamant/4 ist für das Rechnungswesen von Organisationsgruppen gemacht: Sie behalten die aktuelle sowie zukünftige Lage Ihres gesamten Unternehmensverbunds fest im Blick und bilden einzelne, wie auch zusammengesetzte Unternehmenseinheiten differenziert ab. Das Tagesgeschäft lässt sich mühelos erledigen – und auch der Konzernabschluss gelingt sicher und schnell.
Weitere Highlights:
- Mandantencockpit für umfassenden Überblick über alle Mandanten und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Einmalig einfache Bedienung mit klarer Navigation und kurzen Wegen
- Zentral angestoßene Konsolidierung für einen schnellen Monats-, Quartals- oder Jahresabschluss (Fast Close)
- Automatische Intercompany-Buchungen für einen lückenlosen, vollautomatisierten Belegfluss
- Konzerntypische und individuelle Sachverhalte automatisch eliminieren
- Vollständiger Überblick über Leistungen, Produktlinien, Standorte und Filialen der gesamten Unternehmensgruppe
- Konsolidierung über Unternehmensgrenzen hinweg per Management-Konsolidierung
- Weitreichende Auswertungs- und Organisationsmöglichkeiten ähnlich eines „Mandanten im Mandant“
- Standortübergreifende Konsolidierung nach Segmenten, Produktlinien und Leistungsbereichen
- Weitergehende Analysemöglichkeiten in Verbindung mit Diamant/4 Business Intelligence
DIAMANT/4 BUSINESS INTELLIGENCE – CHANCEN ENTDECKEN DANK UMFASSENDER TRANSPARENZ
Das in Diamant/4 integrierte Business Intelligence-System ist ein Führungswerkzeug zur Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten. Es unterstützt Sie durch größtmögliche Transparenz, um unternehmensweit Prozesse interaktiv zu überwachen, zu analysieren und zu steuern. Sie reduzieren Ihren manuellen Aufwand und schaffen mehr Zeit für „echtes Controlling“.
In Diamant/4 lassen sich unterschiedlichste Datenquellen einbinden, um ein unternehmensweit einheitliches Controlling aufzubauen. Die Software beinhaltet ein fertig vorbereitetes Datenmodell mit OLAP-Würfeln für Bilanz- und Finanzdaten, Kosten und Leistungen, Personenkonten und Offene Posten sowie Personaldaten. Nutzen Sie die OLAP-Würfel einzeln oder in Kombination für individuelle Auswertungen oder erweitern Sie das Datenmodell mit individuellen OLAP-Würfeln.
Weitere Highlights:
- Einfache Analyse- und Berichtserstellung durch die Anwender
- Interaktive Datenanalyse direkt durch die Anwender
- Visualisierung aller wichtigen Daten in Dashboards zur besseren Aufnahme der Informationen
- Automatisches Reporting – zeitgesteuert oder bei Über-/Unterschreitung von individuellen Schwellenwerten
- Einfache Aufbereitung von zielgruppenspezifischen Informationen und Reportings
- Unternehmenssteuerung mit individuell definierten Kennzahlen
- Erweiterbares Data Warehouse mit Einbindung individueller OLAP-Würfel für ein unternehmensweit einheitliches Controlling
- Schneller Einstieg in Business Intelligence durch vordefiniertes Data Warehouse und OLAP-Würfel
