Einkauf
Im Einkauf sind nicht nur Preis, Qualität und Lieferzeit entscheidenden Faktoren, sondern auch eine exakte und termingerechte Bedarfsplanung sowie die Verwaltung von Lagerbeständen und Lieferanten. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul „Einkauf“ optimieren, automatisieren und zentralisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess, sorgen dafür, dass dieser effizient abläuft um nachhaltig Einsparungen zu erzielen.
Angefangen von der Auswahl der Lieferanten über Preisvergleiche, Dispositionsvorschläge, automatische Bestellabwicklung, Wareneingänge, Import- und Retourenabwicklung, Rechnungseingangskontrolle bis hin zur Steuerung von niedrigen Lagerbeständen zur Gewährleistung von ausreichender Verfügbarkeit. Alle relevanten Daten stehen sofort zur Verfügung, damit Sie genau wissen, welche Artikel wann geordert werden müssen.
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ERP 2 Modul Einkauf:
Nachfolgende Funktionen sind für Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge verfügbar:
Auszug aus unserem Leistungsumfang*
- Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adressverwaltung
- Übernahme Lieferantenstammdaten wie Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Währungen etc. in die Belege. Daten können in den Belegen individuell geändert werden
- Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung eines Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen
- Hinterlegung von Staffelpreisen, Preislisten und Rabatten
- Anzeige von lieferanten- und artikelbezogenem Umsatz und Historie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Artikel bereits beim Lieferanten bezogen wurde, in welcher Menge und zu welchem Preis
- Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Lieferantenartikelnummer etc.
- Anzeige von allen Bestands- und Verfügbarkeitsinformationen, die für die Disposition notwendig sind
- Verwendung von Textbausteinen
- Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte
- Mehrsprachenfähige Belege
- Variable Einstellungen für externen Belegversand – Mail, Fax, Briefe an beliebig viele Empfänger
Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge:
- Unterschiedliche Bestellarten wie Normal-, Rahmen-, Abrufund Streckenbestellungen
- Automatische Ermittlung von Zoll- und Bezugskosten unter Berücksichtigung von Lieferant, Artikel und Ursprungsland
- Preisermittlung über Lieferanten-Artikel-Informationen und Zuordnung der Lieferanten-Artikelnummer. Es sind beliebig viele Lieferanten möglich
- Anzeige günstigster Lieferantenpreis
- Bestimmung der Priorität von Lieferanten je Artikel
- Hinterlegung der Lieferzeiten und Lieferkonditionen, Bestelltext und Bestellnummer je Lieferant
- Erstellung von Bestellvorschlägen unter Berücksichtigung von Ist-, Mindest- und Sollbestand, bereits bestellter und zugeordneter Mengen. Automatische Erzeugung von Bestellungen
- Erstellen von Wareneingangsvorschau- und Zusammenfassung zu Vorgängen
- Kontrolle der Liefertermine und Terminverfolgung mit automatischer Erinnerung
- Bestellrücksendungen
- Lieferantenläger, verlängerte Werkbank (EK-Bestellungen mit Bereitstellung eigener Artikel)
- EK-Bestellungen mit Zutaten / Konsi-Lager
- Rechnungseingangskontrolle
- Import (Vorgänge, Schiffstermine, Währungskontrakte) – Importvertragskontrolle
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Optimierung des Beschaffungsprozesses
- integrierter Bestellprozess von Anfrage über Bestellvorschläge und Bestellungen über den Wareneingang bis hin zur Rechnungseingangskontrolle
- Transparenz der Kosten
- Dispositionsvorschläge
- genaue Bedarfsplanung
- Belegaustausch per EDI
- durchgängige, unternehmensweit einheitliche Prozesse
- Kostensenkung durch effizienten Bestellprozess
- niedrige Lagerbestände bei ausreichender Verfügbarkeit
- termingerechte und zuverlässige Beschaffung